共催企業様へのご案内

会期:2021年10月29日(金)~10月30日(土)

開催形式:Web開催

1. ライブご協力企業様へ

① 準備・運営について

共催セミナー準備・運営確認事項につきまして、共催セミナー運営返信用紙にて下記の事項をご連絡いただけますようお願いいたします。

収録

セッションの録画データをご希望の方は、共催セミナー運営返信用紙でお知らせください。

  • 1件:55,000円(税込)

オンデマンド配信

会期後、1か月のオンデマンド配信を予定しております。オンデマンドの諾否につきまして共催セミナー運営返信用紙でお知らせください。なお、オンデマンド配信には各社様にて座長、演者の先生へ諾否をご確認ください。

共催セミナー運営返信用紙

※オプションのお申し込み有無にかかわらず、10月20日(水)までに事務局までご提出をお願いします。
※開催当日、配信に関してご確認のご連絡をさせていただく場合がございますので、当日のご担当者様のご記入をお願いします。

② 座長・演者・コメンテーターの先生へのご案内

ご参加方法

開催当日は Zoom ミーティングを利用してご参加いただきます。Zoom 接続情報は、開催5日前および開催前日(リマインド)にご案内予定です。

Zoom接続マニュアル

開催当日は、セッション開始30分前に、Webへ接続をお願いいたします。音声、映像チェックのあと、セッションの流れを確認いたします。 セッションの進行については座長の先生にお任せします。セッションは時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。 質疑につきまして、Zoom チャット欄にてご連絡いたします。

演者の先生ご発表の準備について

音声入りの発表スライド動画を10月22日(金)までに Dropbox へのアップロードにてご提出いただけますよう宜しくお願いいたします。
開催当日、Zoom共有にてご発表の場合には、10月22日(金)までにバックアップ用スライドのご提出をお願いいたします。
尚、アップロードいただきましたファイルは、運営サイドのみで閲覧いたします。 演者の先生には、事前にご提出頂いたスライドを映像サイドより放映後、質疑応答は、Zoom でご参加いただくようお願いいたします。

ファイル名の付け方:開催日 + セッション名 + 演者名 + .mp4 例:10月30日「TAVI」の場合 → 1028_TAVI_山田太郎.mp4
アップロード可能なファイルサイズ:20GBまで
なお、ファイルサイズ(20GBまで)の調整が難しい場合などはご連絡ください。
スライドサイズ:「ワイド 16:9」および「標準 4:3」いずれも対応可
提出ファイル形式:mp4 提出期限:10月22日(金)

※事前のご提出が難しい場合は、当日Zoomを使用しての発表となります。当日の接続環境によっては、ネット回線が不安定になることもございますので、可能な限り事前のご提出にご協力のほどよろしくお願いします。

【利益相反(COI)に関する情報開示について】

演者の方には当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願い致します。発表スライドの2枚目に利益相反自己申告に関するスライドを加えて下さい。

参加登録

Facultyおよび共催セミナーでお役割のある皆様は参加登録手続きは不要です。 視聴用URLは、開催5日前にご連絡予定です。
※Web開催のためお役割のある先生の交通・宿泊手配は、原則いたしません。

③ ロゴ・デジタル広告

貴社のロゴ、デジタル広告(1分程度の動画または製品紹介スライドなど)をご提出ください。デジタル広告は、セッションスタート時と終了時に放映いたします。(音声あり可)

提出期限 10月20日(水)までにCCT事務取扱(cct_shd@cct.gr.jp)宛にお送りください。

④ チラシ、案内状の作成

共催セミナーに関する広報用チラシを制作する場合は、下記のご確認をお願いいたします。

共催名「CCT2021」を御社名と併記および ロゴ(こちらよりダウンロードいただけます)を掲載ください。セミナー番号はございません。
参加登録ページにジャンプするQRコード(こちらよりダウンロードいただけます)をご用意しておりますので、ご利用ください。
印刷前に事務局にて原稿のご確認をさせていただきます。また、完成したチラシは、CCT2021ホームページへ掲載させていただきます。

⑤ 招待(視聴用ID、PW)

共催企業様招待のID,PWは2アカウント提供させて頂きます。10月25日頃に各社様へご案内を予定しております。
また、協賛額に応じて追加で招待IDを発行致します。

CCT Administration Office
Central Residence 201, 48 Higashiodawaracho, Toyohashi, Aichi 440-0886, Japan
TEL:+81-532-57-1275 / FAX:+81-532-52-2883 / E-mail: secretariat@cct.gr.jp / Find Us on